Políticas de Gobierno Corporativo

Corporate Governance Policies

Corporate Governance Policies

Código de Conducta Empresarial – Línea Ética

Pampa cuenta con un Código de Conducta Empresarial, el cual fuera actualizado en marzo de 2017 que, además de establecer los principios éticos que forman la base de las relaciones entre Pampa, sus empleados y los proveedores, brinda medios e instrumentos que garantizan la transparencia de los asuntos y problemas que puedan afectar la correcta administración de Pampa.

Asimismo, Pampa cuenta con una Política para la Prevención de Prácticas Fraudulentas y un Procedimiento de Denuncias de Presuntas Irregularidades o Fraudes. Ambos documentos detallan el proceso a seguir desde la recepción de una denuncia, hasta la conclusión de la investigación y aplicación de las medidas correctivas que pudieran corresponder. Para ello, pone a disposición la Línea Ética, un canal exclusivo para reportar, bajo estricta confidencialidad, cualquier presunta irregularidad o infracción al Código de Conducta Empresarial. El mismo cuenta con distintos medios (telefónico por medio de una línea gratuita, correo electrónico o a través de una página web), y es operado por un proveedor externo lo que garantiza una mayor transparencia. El Comité de Auditoría es el encargado de supervisar la operatoria del canal y la resolución de las denuncias en los temas de su competencia.

Política de Mejores Prácticas Bursátiles

Esta Política ha sido implementada a fin de establecer ciertas restricciones y formalidades para la concreción de operaciones de compraventa de valores negociables registrados para cotizar en algún mercado bursátil, de Pampa y/o de sus empresas relacionadas, garantizando una mayor transparencia y asegurando que ningún empleado de Pampa obtenga ningún tipo de ventaja o beneficio económico por el uso indebido de información material no pública de Pampa y/o de sus empresas relacionadas.

La referida Política se aplica a todo el personal de Pampa y sus subsidiarias que sea considerado sujeto alcanzado, incluyendo sin limitación a directores, miembros de la Comisión Fiscalizadora y primeras líneas gerenciales.

Política de Dividendos
1. Objeto
La presente Política de Dividendos (en adelante, la “Política”) se desarrolla en concordancia con el marco legal y regulatorio de la República Argentina y el Estatuto de Pampa Energía S.A. (“Pampa”). La misma determina el conjunto de lineamientos a seguir a fin de mantener un adecuado equilibrio entre los montos distribuidos y los planes de inversión de Pampa; con el objetivo de establecer una práctica clara, transparente y consistente que permita a los accionistas tomar decisiones informadas. La Política será publicada en el sitio web “Inversores” de Pampa.
2. Decisión de distribuir dividendos
2.1. La decisión de distribuir dividendos corresponde de forma exclusiva a la Asamblea de Accionistas, en función de la recomendación del Directorio. Se deja expresamente aclarado que, la Sociedad no está de ninguna manera obligada a distribuir utilidades, quedando a exclusivo criterio de la Asamblea la determinación y oportunidad de dividendos a distribuir.

2.2. La Asamblea determinará el monto de los dividendos a distribuir y podrá fijar el método y época de distribución. La Asamblea podrá fijar un monto máximo de distribución durante el ejercicio, y delegar en el Directorio la época y método de distribución de acuerdo a la conveniencia y oportunidad de hacerlo. Asimismo, podrá crear reservas especiales para futuras distribuciones de dividendos, las que luego podrá desafectar si considera pertinente su distribución.

2.3. La decisión de distribuir dividendos deberá tomarse de acuerdo a una razonable y prudente administración.

3. Condiciones bajo las cuales serán pagados los dividendos – Marco legal y circunstancias internas
3.1. Conforme con lo dispuesto por el artículo 70 de la Ley General de Sociedades (la “LGS”), Pampa deberá destinar el 5% (cinco por ciento) de las ganancias realizadas y líquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio, hasta alcanzar el 20% (veinte por ciento) del capital social, a una Reserva Legal.

3.2. Conforme el artículo 224 de la LGS “La distribución de dividendos o el pago de interés a los accionistas son lícitos sólo si resultan de ganancias realizadas y líquidas correspondientes a un balance de ejercicio regularmente confeccionado y aprobado”. Asimismo, el artículo 70 de la misma normativa define que en caso de disminuir la reserva legal constituida por cualquier causa que fuera, no se podrán distribuir utilidades hasta tanto se restablezca la misma. Tampoco podrán distribuirse las ganancias hasta tanto se cubran las pérdidas de ejercicios anteriores, ello de conformidad con lo previsto por el artículo 71 de la LGS. Por lo tanto, para poder distribuir dividendos Pampa debe contar con ganancias líquidas y realizadas cuyo balance ha sido aprobado por la Asamblea General Ordinaria y de haber reducido la reserva legal, se hubiera reintegrado la misma.

3.3. Asimismo, al momento de determinar las utilidades a distribuir se deberán contemplar las eventuales limitaciones que la Sociedad pueda tener contractualmente.

4. Accionistas con derecho a recibir dividendos
4.1. La lista de personas que tienen derecho a recibir dividendos se confecciona en función del registro de accionistas de Pampa llevado por Caja de Valores S.A., con domicilio en 25 de Mayo 362, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

4.2. Los dividendos declarados serán a beneficio del titular registrado en la fecha que eventualmente se informe.

5. Procedimiento para el pago de dividendos
5.1. Conforme la normativa vigente, los dividendos deben ser pagados dentro de los treinta (30) días corridos de su aprobación por la Asamblea. Asimismo, Pampa debe poner en conocimiento de la Comisión Nacional de Valores la puesta a disposición de los dividendos con una anticipación de 5 (cinco) días hábiles.

5.2. En caso de corresponder, se procederá a la retención impositiva pertinente.

6. Misceláneas
6.1. Este documento entra en vigencia a partir de la fecha de aprobación del Órgano de Administración.

6.2. En caso que se produzcan cambios en tanto en la Legislación como en el Estatuto de Pampa, los cambios tendrán efecto en las partes pertinentes cuando haya contradicciones con el presente documento.

 

Política de Aprobación de Operaciones con Partes Relacionadas

De acuerdo a lo prescripto por la Ley de Mercado de Capitales, Nº 26.831, todas las operaciones de monto relevante que Pampa realice con todas aquellas personas físicas y/o jurídicas que, de conformidad con lo establecido por la normativa aplicable, sean consideradas “partes relacionadas”, deben someterse a un procedimiento específico de autorización y control previo que se desarrolla bajo la coordinación de la dirección ejecutiva de asuntos legales de Pampa y que involucra tanto al Directorio como al Comité de Auditoría de Pampa (según el caso).

Cuestionario de Autoevaluación del Directorio

Siguiendo las recomendaciones sugeridas por el Código, en el año 2008 el Directorio de Pampa aprobó la implementación de un cuestionario de autoevaluación que le permita analizar y evaluar de forma anual su propio rendimiento y gestión.

La dirección ejecutiva de asuntos legales de la Sociedad tiene a su cargo el análisis y archivo del cuestionario que cada miembro del Directorio contesta de manera individual, y en base a los resultados, propone al Directorio de Pampa todas aquellas medidas que estime convenientes para mejorar el desempeño de las funciones del Directorio.

Política de Divulgación de Información Relevante

En el año 2009 el Comité de Gerencia de Pampa aprobó la Política de Divulgación de Información Relevante, con el fin de regular los principios básicos del funcionamiento de los procesos de publicación de información relevante de Pampa de acuerdo con los requerimientos regulatorios de los mercados de valores en los cuales Pampa cotiza sus valores o se encuentra registrada a tales efectos.

Política Sobre Aprobación Previa de Servicios a Prestar por los Auditores Externos

En el año 2009 el Comité de Gerencia de Pampa aprobó la Política sobre Aprobación Previa de Servicios a Prestar por los Auditores Externos, por medio de la cual se fija un procedimiento interno que permite cumplir la obligación del Comité de Auditoría de aprobar, con carácter previo, la contratación del Auditor Externo para la prestación de cualquier tipo de servicio permitido a Pampa o a cualquiera de sus subsidiarias.

Programa de Prevención de Prácticas Fraudulentas

En el año 2010, de conformidad con lo dispuesto por la Foreign Corrupt Act de los Estados Unidos de América y de forma complementaria al Código de Conducta Empresarial, Pampa adoptó el Programa de Prevención de Prácticas Fraudulentas estableciendo las responsabilidades, funciones y metodología para la prevención y detección de irregularidades y actos fraudulentos en Pampa y/o en cualquier sociedad del Grupo Pampa.

Prevención en Relación con Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional

El 26 de abril de 2017 el Directorio de Pampa aprobó la Política de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional a fin de continuar cumpliendo los estándares de operar los procesos de exploración y producción de petróleo y gas, generación y distribución de energía, refinación y distribución y petroquímica con la mayor seguridad posible dentro del normal desarrollo de cada actividad.